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• Du übernimmst die operative Beschaffung von Kleinstbedarfen – beispielsweise Büromaterial oder allgemeinen Betriebsbedarf – und verantwortest dabei den gesamten Prozess von der Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Terminverfolgung
• Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen, um Transparenz im Einkauf zu erhöhen, die Prozessqualität sicherzustellen und Optimierungspotenziale sichtbar zu machen
• Darüber hinaus betreust du das Katalogmanagement im E‑Procurement, pflegst Lieferantenkataloge und unterstützt die Fachbereiche bei der Anwendung der E‑Procurement‑Systeme
• Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung sowie die Anlage von Kreditoren, inklusive der Bearbeitung von Klärfällen und Zahlungssperren, um eine korrekte und fristgerechte Zahlungsabwicklung zu gewährleisten
• Zudem wickelst du Einkäufe über die Firmenkreditkarte eigenständig ab, einschließlich ordnungsgemäßer Buchung, vollständiger Dokumentation und Abstimmung aller Ausgaben

   

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• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln – idealerweise im Bereich Einkauf, Buchhaltung oder Controlling
• Mit deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein arbeitest du selbstständig und gehst deine Aufgaben zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert an
• Zudem verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe, denkst prozessorientiert und arbeitest gern im Team
• Eine hohe Zahlenaffinität sowie Freude an analytischen Aufgaben gehören zu deinen Stärken
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Arbeiten mit SAP runden dein Profil ab