‎

• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
• Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
• Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschafter­sitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle

‎

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt
• Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle
• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten
• Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein