Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung sich die s.Oliver Group verpflichtet, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Datennutzung im Bewerbermanagementsystem
Benutzeraccounts
Zur Registrierung in unserem Karriereportal muss sich jeder Anwender einen Benutzeraccount anlegen. Ein Benutzeraccount besteht mindestens aus folgenden Informationen:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
Die Aufbewahrungsfrist eines Benutzeraccounts beträgt 6 Monate. Nach 6 Monaten muss der Benutzer der Einwilligung zur Datenschutzerklärung erneut zustimmen. Im Falle einer erneuten Zustimmung verlängert sich die Aufbewahrung des Accounts um weitere 6 Monate.
Verfügt ein Benutzer bei Auslaufen seiner Aufbewahrungsfrist über eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Abschluss dieser Bewerbung.
Bewerbungsbezogene Daten
Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe Ihres Namens, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
Zugänglichkeit von Bewerberdaten
Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle (Direktbewerbung) beworben haben, werden Ihre Daten dem ausschreibenden Fachbereich sowie dem zuständigen Personalbereich der s.Oliver Group zugänglich gemacht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Konzerngesellschaften zum Zwecke des konzernweiten Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses erfolgt in diesem Fall nur, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
Für den Fall, dass sich ein Bewerber gleichzeitig auf mehrere Stellen in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften der s.Oliver Group bewirbt, so erlangen zudem die betroffenen Fachbereiche , bei denen sich direkt beworben wurde, Kenntnis über die Tatsache und den Status aller parallelen Bewerbungen.
Haben Sie sich ohne konkreten Stellenbezug (Initiativbewerbung) bei der s.Oliver Group beworben, werden Ihre Daten sowohl den Personalverantwortlichen der Group als auch den Fachbereichen zugänglich gemacht, sofern dortige freie Stellen Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen. Ihre Daten sind damit möglicherweise unterschiedlichen der s.Oliver Group zugehörigen Unternehmen zugänglich.
Die Übersicht der zugehörigen Unternehmen sehen Sie hier:
s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co.KG
s.Oliver-Straße 1
97228 Rottendorf
comma, GmbH
Ostring
97228 Rottendorf
Liebeskind GmbH
Stralauer Allee 10-11
10245 Berlin
Freier Group Logistics GmbH & Co.KG
Schießhausstraße 11
97228 Rottendorf
s.Oliver Benelux B.V.
Amerikalaan
6199 AE Maastricht Airport
Freier Group Austria GmbH
Moosfeldstraße
5101 Bergheim
s.Oliver België BVBA
Fashion Gardens, F122-124
Atomiumlaan Postbus 110
1020 Brussel
Einsatzmöglichkeiten innerhalb der s.Oliver Group
Falls wir Ihre Direktbewerbung nicht berücksichtigen können bzw. uns Ihren Einsatz auch in den oben genannten Unternehmen innerhalb der s.Oliver Group vorstellen können, möchten wir gerne Ihre Bewerberdaten an unsere Tochtergesellschaften weiterleiten, um Ihre Einsatzmöglichkeiten auf für Sie passende Stellen innerhalb der s.Oliver Group prüfen zu können.
Wenn Sie damit einverstanden sind, dass die von Ihnen im Online-Bewerbungstool angegebenen Bewerberdaten (z.B. Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsdokumente, etc.) an Unternehmen innerhalb der s.Oliver Group zum Zwecke eines konzernweiten Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses im oben genannten Rahmen weitergegeben werden dürfen, beantworten Sie bitte die entsprechende Frage im Bewerbungsfragebogen.
Es gilt die Aufbewahrungsfrist des Benutzeraccounts.
Wiedererkennung bereits abgesagter Bewerber
Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird auch ein Wiedererkennungsdatensatz gespeichert. Wir benötigen diesen Datensatz, um Sie bei einer erneuten Bewerbung auf dieselbe Stelle eindeutig zu identifizieren. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht.
Der Wiedererkennungsdatensatz beinhaltet folgende Informationen:
• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Bewerbernummer
Der Wiedererkennungsdatensatz wird nach 365 Tagen, für Bewerber auf Auszubildendenstellen bereits nach 180 Tagen dauerhaft gelöscht.
Talentpool
Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool zum Zwecke der Kontaktpflege für künftige interessante Stellenangebote und zum Zwecke des entsprechenden Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses erfolgt nur, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen
Wir verpflichten uns, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Bewerbungsmanagementsystem wenden Sie sich bitte an:
stephanie.kiesel@de.soliver.com
s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co. KG
s.Oliver-Straße
97228 Rottendorf